隨著數位時代的來臨,不僅加速了企業營運模式的轉型,越來越多企業也選擇導入電子簽章與合約管理系統,優化果去仰賴紙本、手寫與郵寄的行政流程,讓效率提升、成本下降。
作為車聯網與數位保險科技的先驅,創星物聯選擇律果簽作為數位轉型夥伴,藉由全方位電子合約管理解決方案,成功突破紙本作業瓶頸,實現高效、環保且可持續的業務成長。
目錄
創星物聯旗下的 TransFLEET+ 車隊管理系統,能夠精準掌握車隊狀況,並透過 TransLead AI 數據分析平台進一步分析駕駛風險、ESG 油耗、碳排放量等,協助企業落實 ESG 目標。
除了數據分析,創星物聯也進一步將駕駛行為數據應用在保險科技領域,透過駕駛行為評估風險,幫助企業提前預警、優化保險理賠流程。
這樣的創新思維,自然也延伸到內部營運流程。
創星物聯業務範疇廣泛,每天需要處理大量的合約與文件數量,包括對外的商業合作協議、供應商的制式合約、設備租賃與授權合約,以及常見的各類內部簽呈。
過去這些流程多半仰賴紙本處理,不僅簽核流程冗長,還很難掌握進度與歷史紀錄,尤其是簽署歷程查閱困難,往往在無形中增加不少的查證成本。
律果簽提供多樣化的數位合約管理功能,包括即時文件追蹤、智慧提醒通知、精細權限設定與安全的雲端儲存管理,系統內更內建強大的合約追蹤與關鍵字搜尋功能,能快速調閱歷史簽署紀錄,節省大量行政資源,有效降低法律風險與營運成本。
創星物聯導入律果簽之後,合約處理流程有了明顯的轉變,包括:
導入律果簽後,創星物聯感受到營運效率明顯提升,例如:過去與離島供應商簽署合約,動輒需要 2~3 天,現在只需透過一封電子郵件或 QR code,就能在當天完成所有簽署流程,大幅縮短簽核流程所需時間,讓客戶感到省時又安心。
除了產品本身好用,創星物聯也別讚賞律果簽的支援團隊。從導入初期的教學影片與技術支援,到後續系統優化,律果團隊都能迅速回應、協助解決問題。未來,創星物聯也計畫進一步導入電子大小章功能、文件歸當自動化,逐步提升使用熟練度與流程整合度,讓律果簽發揮更高效的價值。
創星物聯團隊的企業成長與溝通處處長 Julie 表示:「律果簽讓我們從傳統紙本流程,逐步邁向可追蹤、可管理的數位作業模式。」
導入律果簽合約管理系統,除了系統功能完善、操作直覺外,律果簽提供卓越的電子簽章功能與即時的支援服務,能迅速解決問題,顯著提升企業的數位管理能力。
律果簽,用數位的力量,賦能您的企業成長。
創星團隊的企業成長與溝通處處長 Julie(圖/律果簽 Legalsign 編輯部)
關於創星物聯科技股份有限公司
致力於車聯網軟體與 AI 數據分析,透過 TransFLEET+ 車隊管理平台與 TransLead AI 數據分析平台,協助企業優化車輛營運效率、評估駕駛風險並實踐 ESG 目標,提供智慧交通與風險管理的創新服務。
作者資訊
LegalSign.ai 編輯部