CLM

需求 >> 任務 >> 草擬

任務看板

使用任務看板進行每一項合約任務，讓合約工作狀態清楚透明。透過儀表板，清楚掌握每一份合約工作的待辦事項、截止日期、進度狀態，輕鬆掌握團隊成員的任務進度。

範本制定

您可以將上傳的Word文件輕鬆儲存成常用範本；法務或管理部門針對常態性的業務，制定標準化合約範本，並依業務型態、部門職任分類分群管理、發布或更新，加速回應合約需求的準備工作。

合約草擬

您可以依照原來的習慣使用Microsoft Word草擬合約；為加速回應合約需求，LegalSign.ai合約資料庫提供由專業律師撰擬的契約範本，所有範本支援下載與編輯，可作為契約草擬或審閱的起點。

談判 >> 審批 >> 簽約

智慧流暢的溝通引擎

整合慣用的Word文件與任務看板，在任務看板中備註審閱意見，清楚掌握每一個版本是誰、什麼時間對合約進行了哪些修改。

內部完成草擬後，可將合約發送給內部與外部各方進行審查，加快雙方的審批過程。簡化合約審查過程中的協作流程，在安全的環境中加速達成共識和批准。

彈性可擴充的簽核模型

您可以依據合約類型、目的、金額大小設置不同的簽核流程，在雲端完成審批、申請用印。簡單靈活的審批管理功能，透過自動化與程序化的運作，實現審批流程進度的可視化。透過簽核流程的設置，可以防止未經審批的合約用印後帶來的風險與困擾。

全程無紙化的電子簽名

在CLM工作流程中，企業可將內部完成審批的文件，交由有簽署權限的代表人，直接使用eSignature在雲端進行電子文件簽署，並在每個簽署任務中掌握每項任務的狀態、隨時檢視任何一個簽署任務由誰、什麼時間、在何處進行簽署的詳細歷程。

電子簽名

除了使用LegalSign.ai eSignature在雲端締約外，支援使用DocuSign / FastSign / AdobeSign等電子簽名服務。

* 了解更多 LegalSign.ai eSignature

支援追蹤紙本簽核進度

LegalSign.ai CLM支援追蹤紙本簽核進度，從線上整合線下簽核流程，在合約工作流程中確保透明性，讓每一個環節不卡關。

到期 >> 歸檔 >> 風控

重要事件、日程自動監管通知

您可以在合約任務中設置重要事件與期程提醒，方便管理各種日期，比如在續約前一個月設置提醒。當您設置提醒時，將會在您的註冊帳戶與電子郵件中收到通知。

電子合約自動錄入歸檔

在LegalSign.ai上完成簽署的合約任務，將依據文件資訊自動錄入歸檔（例如簽署方的名稱、合約生效日、終止日、交易金額、自動續訂的有/無等、附件文件），自動登錄資料庫中。

紙本合約數位化歸檔

可支援以OCR導入LegalSign.ai CLM，將現有紙本合約轉成PDF檔或WORD，在合約生命週期內集中管理，並重複使用。

CLM 合約生命週期管理

優化合約工作流程實現集中管理

傳統的合約管理系統與 LegalSign.ai CLM
有什麼不同？

為什麼選擇LegalSign.ai CLM ？

1. 為合約工作的數位化建構最佳流程

2. 打造雲端管理中心

3. 輕鬆導入智慧風控

4. 降低成本、節省能源、減少碳排放

5. 專屬企業法律顧問

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